Bakanlık tarafından uygulamaya alınan elektronik talep formu sistemi sayesinde yeşil ve gri pasaport başvurularında evrak akışı dijital ortama taşındı. Böylece başvuru sürecinin daha hızlı, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Daha önce pasaport hakkına sahip kamu personeli için kurumlar tarafından hazırlanan talep formlarının basılı olarak düzenlenmesi gerekiyordu. Yeni düzenlemeyle birlikte bu uygulama sona erdi. Kurumlar tarafından elektronik imza ile onaylanan belgeler doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılacak.
Yeni sistem sayesinde nüfus müdürlüklerinde evrak doğrulama işlemleri eş zamanlı gerçekleştirilebilecek. Bu sayede eksik ya da hatalı belge nedeniyle yaşanan gecikmelerin önüne geçilmesi, başvuruların daha kısa sürede sonuçlandırılması ve vatandaşların bekleme sürelerinin azaltılması amaçlanıyor.
Hayata geçirilen dijital uygulamayla birlikte yeşil ve gri pasaport başvurularında bürokratik işlemlerin önemli ölçüde azalması ve kamu hizmetlerinin daha hızlı sunulması bekleniyor.